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CDI - Assistant Office Manager F/H

  • On-site
    • Paris, Île-de-France, France
  • Siège

Job description

Sous la responsabilité de l’Office Manager d’AMI Paris, vous l’assisterez dans ses missions quotidiennes sur les volets suivants :

Services généraux et gestion des locaux :

  • Réassort quotidien des espaces communs

  • Achat de fournitures diverses / réception et organisation des livraisons

  • Garant de la bonne organisation et tenue des bureaux, optimisation des espaces

  • Relais auprès des prestataires directs (entretien, sécurité, accueil) et indirects (bailleurs, partenaires, intervenants extérieurs)

Support aux équipes AMI Paris :

  • Traitement et répartition des courriels généraux et du courrier

  • Réservation et gestion des voyages

  • Point de contact central pour les salariés

  • Participation aux aménagements des bureaux et aux déménagements

  • Support à l’organisation d’événements internes

Job requirements

Profil recherché :
Vous êtes touche-à-tout et ne craignez pas de retrousser vos manches ?
Vous êtes solaire, positif·ve, diplomate, et savez répondre à de nombreuses demandes simultanées ?
Vous vérifiez plusieurs fois avant de livrer un travail et êtes force de proposition ?
Rejoignez-nous !
Poste basé à Paris, dans un cadre de travail agréable et stimulant, au sein d’une entreprise en forte croissance.

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